Hướng dẫn làm thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ chi tiết

Thủ tục hoàn công là bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng sau khi xây dựng nhà ở riêng lẻ, đặc biệt với biệt thự cao cấp và công trình nhà ở có giá trị lớn. Việc hoàn công giúp công trình được cơ quan nhà nước công nhận hợp pháp và chứng nhận quyền sử dụng đất. Bài viết dưới đây 618 Architects sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ thủ tục hoàn công từ bước chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.

1. Vì sao cần làm thủ tục hoàn công?

Nhiều gia chủ thắc mắc: "Tôi đã có giấy phép xây dựng và đất chính chủ, tại sao phải làm thủ tục hoàn công?". Hiểu đơn giản, thủ tục hoàn công (hay còn gọi là hoàn công xây dựng) là thủ tục hành chính để xác nhận dự án thi công đã hoàn thành theo giấy phép xây dựng. Thủ tục hoàn công không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Việc hoàn tất thủ tục hoàn công giúp

• Hợp thức hóa tài sản: Nếu không hoàn công, trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng) chỉ ghi nhận phần đất, chưa ghi nhận phần nhà. Chính vì vậy hoàn công giúp gia chủ cập nhật tài sản nhà ở vào sổ, khẳng định quyền sở hữu hợp pháp.

• Nâng cao giá trị bất động sản: Một dự án đã hoàn công luôn có giá trị chuyển nhượng cao hơn, dễ mua bán.

• Thuận lợi cho thế chấp vay vốn: Ngân hàng thường định giá tài sản dựa trên những gì thể hiện trên giấy tờ pháp lý. Nếu chưa hoàn công, giá trị định giá để vay vốn sẽ thấp hơn rất nhiều so với giá trị thực tế của ngôi nhà.

• Kiểm soát kỹ thuật: Gia chủ sẽ nhận được bản vẽ hoàn công sau khi làm thủ tục. Bản vẽ này cập nhật chính xác hiện trạng dự án giúp việc bảo trì, sửa chữa hoặc nâng cấp sau này diễn ra suôn sẻ.

>>> Xem thêm: Hoàn công là gì? Khi nào lập hồ sơ hoàn công?

2. Hồ sơ làm thủ tục hoàn công bao gồm những gì?

Theo Phụ lục VIB của Nghị định 06/2021 /NĐ-CP quy định hồ sơ hoàn công bao gồm:

• Giấy phép xây dựng

• Hợp đồng xây dựng (giữa chủ đầu tư với nhà thầu).

• Báo cáo kết quả xây dựng.

• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thiết kế xây dựng.

• Báo cáo kết quả thẩm tra, thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

• Bản vẽ hoàn công: nêu rõ về vị trí, kích thước và việc sử dụng vật liệu cũng như thiết bị.

• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

• Văn bản xác nhận của cơ quan chức năng, tổ chức liên quan (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy hay an toàn hoạt động thang máy.

LIÊN HỆ TƯ VẤN THIẾT KẾ TRỌN GÓI VÀ THỦ TỤC HOÀN CÔNG

3. Hướng dẫn làm thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ

Quy trình thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ thường mất tối đa 30 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Thủ tục hoàn công được thực hiện theo các bước chính sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn công như mục 2, tiến hành nộp hồ sơ tại UBND Quận/xã nơi có dự án xây dựng.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ hoàn trả và yêu cầu bổ sung. Thời gian phản hồi hồ sơ tối đa là 15 ngày

Bước 3: Kiểm tra hiện trạng

Sau khi hồ sơ đã hợp pháp thì cán bộ Địa chính hoặc Quản lý đô thị sẽ xuống trực tiếp dự án để đo đạc, kiểm tra hiện trạng dự án. Thời gian kiểm tra thường trong vòng 7 ngày.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ

Dựa trên biên bản kiểm tra hiện trạng, nếu dự án xây dựng đúng phép, cơ quan chức năng sẽ duyệt hồ sơ và chuyển lên lãnh đạo UBND Quận/Huyện để ký quyết định công nhận và trả kết quả. Trường hợp có sai sót, chủ nhà sẽ được hướng dẫn điều chỉnh hoặc xử lý vi phạm (nếu có).

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi hồ sơ được duyệt , cơ quan thuế sẽ xác định mức phí cần nộp. Đối với nhà ở riêng lẻ, khoản chi phí này chủ yếu tập trung vào thuế xây dựng cơ bản.

Bước 6: Nhận kết quả & cập nhật tài sản

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, tiến hành nộp biên lai đóng thuế tại UBND để nhận lại kết quả. Lúc này, ngôi nhà sẽ chính thức được cập nhật vào trang bổ sung hoặc cấp đổi Sổ hồng mới, xác lập quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

4. Trường hợp được miễn làm thủ tục hoàn công xây dựng

Các trường hợp được miễn hoàn công được quy định tại khoản 2 Điều 89 Luật Xây Dựng 2014 và sửa đổi bổ sung 2020:

• Dự án bí mật nhà nước, dự án khẩn cấp

• Một số dự án thuộc dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công

• Dự án sửa chữa, cải tạo bên trong dự án hoặc dự án sửa chữa, cải tạo mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị

• Dự án xây dựng ở nông thôn thuộc khu vực chưa có quy hoạch phát triển đô thị và quy hoạch chi tiết xây dựng được duyệt.

• Nhà ở riêng lẻ ở nông thôn, trừ nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa.

• Các dự án được xây dựng tạm để phục vụ thi công dự án chính.

LIÊN HỆ TƯ VẤN THIẾT KẾ TRỌN GÓI VÀ THỦ TỤC HOÀN CÔNG

5. 618 Architects - Giải pháp trọn gói từ xin phép xây dựng đến thiết kế và thi công nhà ở

Với kinh nghiệm triển khai 1000+ dự án về biệt thự cao cấp và căn hộ cao tầng, 618 Architects mang đến giải pháp trọn gói - đồng bộ, bao gồm:

• Tư vấn và thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng

• Thiết kế kiến trúc - kết cấu - MEP bài bản, chuyên sâu

• Thi công dự án đúng tiến độ

618 Architects đồng hành cùng chủ đầu tư ngay từ giai đoạn thiết kế đến thi công giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời hạn chế phát sinh, tránh những vướng mắc pháp lý trong suốt quá trình sử dụng và khai thác dự án.

Nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến thủ tục hoàn công hãy liên hệ ngay qua hotline 08 57777 618 để được tư vấn nhé!

Câu hỏi thường gặp:

Thủ tục xin phép xây dựng công trình cần giấy tờ gì?

Dịch vụ xin phép xây dựng ở Đà Nẵng ở đâu uy tín?