Từ ngày 01/7/2026, quy định về quản lý hoạt động xây dựng có nhiều thay đổi theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Một số loại công trình được đơn giản hóa thủ tục, chuyển từ cơ chế tiền kiểm sang hậu kiểm, khiến việc chuẩn bị hồ sơ hoàn công đầy đủ và chính xác trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Vậy hồ sơ hoàn công cần những gì, ai có trách nhiệm lập và cần lưu ý gì để tránh bị yêu cầu bổ sung khi nghiệm thu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định mới nhất.
Từ 01/7/2026, hồ sơ hoàn công cần những gì theo quy định mới?
Vì sao hồ sơ hoàn công trở nên quan trọng hơn từ 1/7/2026?
Từ ngày 01/7/2026, hệ thống pháp luật về xây dựng được điều chỉnh theo hướng cải cách thủ tục hành chính. Tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp khi đầu tư xây dựng. Đối với một số loại công trình đủ điều kiện theo quy định, thủ tục xin giấy phép xây dựng được đơn giản hóa hoặc được miễn thực hiện.
►►Không thể bỏ qua: Các trường hợp được miễn xin phép xây dựng từ ngày 1/7/2026
Điểm đáng chú ý là phương thức quản lý cũng có sự thay đổi. Thay vì tập trung kiểm soát ở giai đoạn trước khi xây dựng (tiền kiểm), cơ quan quản lý sẽ tăng cường hậu kiểm đối với quá trình thi công và chất lượng công trình sau khi hoàn thành. Điều này đồng nghĩa với việc chủ đầu tư phải chủ động lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh công trình được xây dựng đúng quy hoạch, đúng thiết kế và đúng quy định pháp luật.
Trong bối cảnh đó, hồ sơ hoàn công công trình xây dựng không chỉ phục vụ nghiệm thu mà còn là căn cứ quan trọng khi cơ quan nhà nước kiểm tra, xử lý các thủ tục về tài sản gắn liền với đất, bảo trì công trình hoặc giải quyết các tranh chấp phát sinh sau này.
Lưu ý: Việc được miễn giấy phép xây dựng (đối với một số trường hợp theo quy định) không đồng nghĩa với việc được miễn trách nhiệm tuân thủ quy hoạch, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc lưu trữ hồ sơ hoàn công. Chủ đầu tư vẫn phải đảm bảo công trình được xây dựng đúng quy định hiện hành.
Hồ sơ hoàn công từ 01/7/2026 gồm những gì theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP?
Theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP, Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng cần phản ánh đầy đủ quá trình đầu tư, thi công và nghiệm thu công trình. Tùy theo quy mô và loại công trình, thành phần hồ sơ có thể khác nhau, tuy nhiên thông thường sẽ bao gồm các nhóm tài liệu sau.
1. Hồ sơ pháp lý của công trình
Đây là nhóm tài liệu chứng minh công trình được triển khai đúng quy định pháp luật và đúng thông tin của dự án đầu tư.
Thông thường bao gồm:
- Quyết định phê duyệt dự án (nếu có).
- Giấy phép xây dựng hoặc tài liệu chứng minh thuộc trường hợp được miễn giấy phép.
- Hồ sơ thiết kế được phê duyệt.
- Các văn bản điều chỉnh thiết kế (nếu phát sinh trong quá trình thi công).
2. Hồ sơ khảo sát, thiết kế
Nhóm tài liệu này là cơ sở để đối chiếu giữa thiết kế và hiện trạng thực tế của công trình sau khi hoàn thành.
Bao gồm:
- Hồ sơ khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công.
- Các tài liệu thẩm tra, thẩm định (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện).
3. Hồ sơ quản lý chất lượng thi công
Đây là nhóm hồ sơ phản ánh toàn bộ quá trình thi công và kiểm soát chất lượng công trình.
Thông thường gồm:
- Nhật ký thi công xây dựng.
- Nhật ký giám sát.
- Hồ sơ kiểm tra vật liệu đầu vào.
- Kết quả thí nghiệm vật liệu, cấu kiện và thiết bị (nếu có).
- Hồ sơ kiểm định chất lượng trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
4. Bản vẽ hoàn công
Bản vẽ hoàn công là bản vẽ công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện vị trí, kích thước, vật liệu và thiết bị được sử dụng thực tế.
Nếu quá trình thi công có điều chỉnh so với thiết kế ban đầu thì bản vẽ hoàn công phải phản ánh đúng các nội dung thay đổi đã được chấp thuận theo quy định.
Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất của hồ sơ hoàn công.
5. Biên bản nghiệm thu
Hồ sơ cần lưu đầy đủ các biên bản nghiệm thu trong quá trình xây dựng, bao gồm:
- Nghiệm thu công việc xây dựng.
- Nghiệm thu bộ phận công trình.
- Nghiệm thu giai đoạn thi công (nếu có).
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng.
6. Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng chuyên ngành (nếu có)
Đối với một số công trình như khách sạn, căn hộ dịch vụ, nhà trọ hoặc công trình thuộc diện quản lý chuyên ngành, hồ sơ hoàn công có thể cần bổ sung:
- Hồ sơ về phòng cháy và chữa cháy.
- Hồ sơ môi trường.
- Hồ sơ kiểm định hệ thống kỹ thuật.
- Các tài liệu chuyên ngành khác theo quy định.
Checklist hồ sơ hoàn công
| Thành phần hồ sơ | Thông thường | Ghi chú |
| Hồ sơ pháp lý | ✓ | Bắt buộc |
| Hồ sơ thiết kế | ✓ | Bắt buộc |
| Nhật ký thi công | ✓ | Bắt buộc |
| Bản vẽ hoàn công | ✓ | Bắt buộc |
| Biên bản nghiệm thu | ✓ | Bắt buộc |
| Hồ sơ thí nghiệm, kiểm định | Khi phát sinh | Theo quy mô công trình |
| Hồ sơ PCCC | Khi thuộc diện | Theo quy định chuyên ngành |
| Hồ sơ môi trường | Khi thuộc diện | Theo quy định hiện hành |
Ai chịu trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công?
Việc lập hồ sơ hoàn công không thuộc trách nhiệm của một cá nhân hay đơn vị duy nhất mà là sự phối hợp của nhiều bên tham gia dự án.
-
Chủ đầu tư
Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập, kiểm tra, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ hoàn công theo quy định. Đồng thời, chủ đầu tư cũng là đơn vị chịu trách nhiệm cuối cùng về tính đầy đủ của bộ hồ sơ.
-
Nhà thầu thi công
Nhà thầu thi công chịu trách nhiệm lập bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công và cung cấp các tài liệu liên quan đến quá trình thi công thực tế.
-
Đơn vị thiết kế
Khi có điều chỉnh thiết kế trong quá trình xây dựng, đơn vị thiết kế cần phối hợp rà soát và xác nhận các nội dung thay đổi theo đúng quy định.
-
Đơn vị giám sát
Đơn vị giám sát xác nhận chất lượng thi công, ký các biên bản nghiệm thu và phối hợp hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng.
Khi nào cần lập hồ sơ hoàn công?
Hồ sơ hoàn công không phải đợi đến khi công trình hoàn thành mới bắt đầu thực hiện.
Trên thực tế, các tài liệu cần được lập và cập nhật xuyên suốt quá trình xây dựng theo trình tự:
- Thi công công trình.
- Nghiệm thu từng công việc hoặc từng giai đoạn.
- Hoàn thiện bản vẽ hoàn công.
- Nghiệm thu hoàn thành công trình.
- Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ hoàn công.
Việc chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng thiếu tài liệu hoặc phải bổ sung nhiều lần sau khi công trình đã hoàn thành.
Điểm mới của hồ sơ hoàn công từ 01/7/2026 so với trước đây
Bên cạnh việc cập nhật theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP, quy định mới còn phản ánh xu hướng cải cách thủ tục hành chính trong hoạt động xây dựng.
Chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm
Việc chuyển dần sang cơ chế hậu kiểm không có nghĩa là yêu cầu quản lý được nới lỏng. Ngược lại, trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc quản lý chất lượng công trình và lưu giữ hồ sơ ngày càng cao.
Nếu cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra sau khi công trình hoàn thành, bộ hồ sơ hoàn công sẽ là căn cứ để chứng minh công trình được xây dựng đúng thiết kế, đúng quy hoạch và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo quy định.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ hoàn công phải bổ sung
Trong thực tế, nhiều chủ đầu tư phải kéo dài thời gian nghiệm thu hoặc hoàn thiện thủ tục do hồ sơ chưa đầy đủ. Một số lỗi phổ biến gồm:
- Thiếu bản vẽ hoàn công.
- Thiếu biên bản nghiệm thu từng giai đoạn.
- Nhật ký thi công ghi chép không đầy đủ.
- Thiếu kết quả thí nghiệm vật liệu hoặc kiểm định khi thuộc trường hợp phải thực hiện.
- Hồ sơ thực tế không thống nhất với hiện trạng công trình.
- Thiếu chữ ký hoặc xác nhận của các bên có liên quan.
- Thiếu hồ sơ PCCC đối với công trình thuộc diện quản lý.
Để hạn chế các phát sinh này, chủ đầu tư nên kiểm tra và cập nhật hồ sơ ngay trong quá trình thi công thay vì chờ đến khi công trình hoàn thành.
Chủ đầu tư cần lưu ý gì để tránh rủi ro khi hoàn công?
Đối với nhà ở riêng lẻ, khách sạn, căn hộ dịch vụ hoặc nhà trọ, việc chuẩn bị hồ sơ hoàn công nên được thực hiện song song với quá trình thi công. Điều này giúp giảm áp lực khi nghiệm thu và hạn chế nguy cơ phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Bên cạnh đó, nếu công trình có điều chỉnh thiết kế, thay đổi vật liệu hoặc thay đổi giải pháp thi công, các nội dung này cần được cập nhật đầy đủ trong hồ sơ để đảm bảo tính thống nhất giữa tài liệu và hiện trạng thực tế.
Việc đồng bộ giữa thiết kế, thi công và hồ sơ ngay từ đầu cũng giúp chủ đầu tư thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quản lý, vận hành hoặc chuyển nhượng công trình sau này.
618 Architects - Đồng hành cùng chủ đầu tư ngay từ giai đoạn thiết kế
Một bộ hồ sơ hoàn công đầy đủ không chỉ giúp công trình đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn giảm rủi ro trong quá trình nghiệm thu, quản lý và vận hành. Thực tế, phần lớn các vướng mắc về hoàn công đều bắt nguồn từ việc hồ sơ không được chuẩn bị đồng bộ ngay từ giai đoạn thiết kế và thi công.
618 Architects đồng hành cùng chủ đầu tư từ tư vấn pháp lý xây dựng, thiết kế kiến trúc, xin giấy phép xây dựng đến hoàn thiện hồ sơ hoàn công, giúp quá trình triển khai công trình diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh chi phí và tiết kiệm thời gian.
Liên hệ hotline 08 77777 618 để được đội ngũ 618 Architects tư vấn giải pháp thiết kế căn hộ cho thuê phù hợp với ngân sách, nhóm khách thuê và mục tiêu vận hành của bạn.
Công ty TNHH Kiến trúc 618 || 618 Architects
Kiến trúc & Nội thất | Architecture & Interior Design
Phát triển thiết kế & tối ưu khối tích | Design Development & Masing
Thi công - Giám sát - Thẩm định | Construction - Supervision - Verification
=======================
“Thức tỉnh cuộc sống" trong từng công trình
Địa chỉ: 94 Duy Tân, Hoà Cường, Đà Nẵng
Xưởng SX: La Bông 3, Hòa Vang, Đà Nẵng
Website: www.618.vn
Email: contact@618.vn
Hotline tư vấn: 08 77777 618
Hỗ trợ Kỹ thuật: 08 17777 618
Tư vấn cấp phép: 08 57777 618
Văn phòng: 023 66 5555 66
-6824.png)
-4784-min-5779.png)
-1911.png)
![[Kiến thức] Quy trình thi công móng nhà từ A đến Z](thumb/400x250x1x90/upload/news/quy-trinh-thi-cong-mong-nha-7056.png)
-7138.png)
-3652.png)
-6731.png)
-7890.png)
-1308.png)
-3576.png)
![Nhà mặt tiền đường 10,5m được xây bao nhiêu tầng? [mới nhất]](thumb/400x250x1x90/upload/news/so-tang-duoc-xay-da-nang-2379.png)
